Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 23 oktober 2026
Deze vertaling is bedoeld voor je gemak; als ze afwijkt van de Engelse versie, is de Engelse versie leidend.
1. Welke gegevens we verzamelen
We verzamelen gegevens die je rechtstreeks aan ons verstrekt: je naam, e-mailadres, professionele bio, vaardigheden, uurtarief en links naar je portfolio. Ook verzamelen we gegevens die ontstaan wanneer je Proposio gebruikt, waaronder opdrachtbeschrijvingen die je analyseert, door AI gegenereerde voorstellen en het bijhouden van gewonnen en verloren opdrachten. Standaardgebruiksgegevens (IP-adres, browsertype, apparaatgegevens, bezochte pagina's) worden automatisch verzameld via analysetools. Voor de prijsbepaling stellen we bovendien aan de hand van je IP-adres bij benadering vast vanuit welk land je verbinding maakt (en of het om een bekend proxy-, VPN- of datacenteradres gaat), slaan we dat land op bij je account en registreren we bij een betaling het land van de bank die je kaart heeft uitgegeven, zoals doorgegeven door de betaalprovider.
2. Hoe we je gegevens gebruiken
We gebruiken je gegevens om de dienst Proposio te leveren en te verbeteren, door AI gegenereerde voorstellen af te stemmen op je professionele toon en stijl, betalingen en abonnementen te verwerken, belangrijke service-updates en factuurmeldingen te versturen en geaggregeerde gebruikspatronen te analyseren om ons product te verbeteren. Het land dat uit je IP-adres wordt afgeleid en het land van de kaartuitgever gebruiken we alleen om te bepalen of er voor jou een regionale prijs geldt en om een onjuist voorgestelde locatie op te sporen. We verkopen je persoonsgegevens niet aan derden.
3. Gegevensverwerking door AI
Opdrachtbeschrijvingen en de inhoud van voorstellen die je indient, worden door Google Gemini (onze AI-provider) verwerkt om gepersonaliseerde voorstellen te genereren. Op deze verwerking is het beleid van Google voor gegevensgebruik via de API van toepassing. Proposio gebruikt je voorstelgegevens niet om eigen AI-modellen te trainen zonder je uitdrukkelijke toestemming. Je professionele profielgegevens (bio, vaardigheden, voorkeuren voor de toon) worden uitsluitend gebruikt om de kwaliteit van de voorstellen voor jouw account te verbeteren.
4. Chrome-extensie
De Chrome-extensie van Proposio krijgt toegang tot de inhoud van ondersteunde Upwork-pagina's wanneer je de functies ervan gebruikt. Ze leest opdrachtgegevens om de voorstellengenerator te vullen en volgt je algemene surfgedrag niet buiten de ondersteunde pagina's van Proposio en freelanceplatforms. We registreren een pseudonieme installatie-ID, de versie van de extensie, de taal- en regio-instelling, levenscyclusgebeurtenissen (installatie, update en opstarten) en gebeurtenissen rond het gebruik van functies, zoals het openen van de pop-up, het analyseren van een ondersteunde pagina, het genereren van een voorstel of het synchroniseren van opdrachten. Omdat de extensie met onze servers communiceert, registreren we ook technische gegevens die met die verzoeken worden meegestuurd: je IP-adres en de daaruit afgeleide geschatte locatie (land, stad en internetprovider), plus naam en versie van de browser, besturingssysteem, tijdzone en basiskenmerken van het apparaat. Deze gegevens worden verzameld vanaf het moment dat de extensie wordt geïnstalleerd, ook voordat je een account aanmaakt, zodat we de adoptie en betrouwbaarheid kunnen meten. Als je inlogt bij Proposio, wordt die installatie aan je account gekoppeld. Extensiegegevens worden verwerkt volgens dit privacybeleid.
5. Delen van gegevens
We delen gegevens alleen met betrouwbare dienstverleners die nodig zijn om Proposio te laten werken: Google OAuth en Auth.js (authenticatie en toegang tot je account), WayForPay en MonoPay (betalingsverwerking; kaartgegevens worden ingevoerd op de eigen pagina van de betaalgateway en nooit door Proposio opgeslagen), Google (genereren van voorstellen met AI), hosting- en infrastructuurproviders en privacyvriendelijke analyseproviders. Alle externe dienstverleners zijn gebonden aan de toepasselijke verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming. We delen je gegevens niet met adverteerders of met derden voor marketingdoeleinden.
6. Bewaartermijnen
We bewaren je accountgegevens zolang je account actief is. Registraties van afzonderlijke AI-generaties (tijdstip, status, het IP-adres van waaruit het verzoek kwam en het geschatte land, en of het resultaat aan je is getoond) worden 180 dagen bewaard en daarna automatisch verwijderd. Na verwijdering van je account worden je persoonsgegevens binnen 30 dagen uit onze systemen verwijderd. Betalingsgegevens kunnen langer worden bewaard als de toepasselijke financiële regelgeving dat vereist. Je kunt op elk moment om verwijdering van je gegevens vragen door contact op te nemen via proposioai@gmail.com.
7. Beveiliging
Proposio past beveiligingsmaatregelen toe die in de sector gebruikelijk zijn, waaronder TLS-versleuteling van alle gegevens tijdens de overdracht, versleutelde opslag in de database, strikte toegangscontrole en regelmatige beveiligingscontroles. Hoewel geen enkel systeem absolute veiligheid kan garanderen, nemen we redelijke en evenredige maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen.
8. Je rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens op elk moment in te zien, te corrigeren of te verwijderen via je accountinstellingen of door contact met ons op te nemen. Gebruikers in de EU en het Verenigd Koninkrijk hebben op grond van de AVG en de UK GDPR aanvullende rechten, waaronder het recht op overdraagbaarheid van gegevens, het recht op beperking van de verwerking en het recht van bezwaar tegen de verwerking. Wil je een van deze rechten uitoefenen, neem dan contact met ons op via proposioai@gmail.com.
9. Cookies
We gebruiken cookies voor authenticatie (sessiecookies van Auth.js die nodig zijn om in te loggen), analyse (uitsluitend privacyvriendelijke, geaggregeerde analyse) en gebruikersvoorkeuren zoals thema en taal. Je kunt cookies beheren of uitschakelen in de instellingen van je browser, maar als je authenticatiecookies uitschakelt, heb je geen toegang meer tot je account.
10. Wijzigingen in dit beleid
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. We informeren gebruikers over belangrijke wijzigingen per e-mail of via een melding in de app, minstens 7 dagen voordat de wijzigingen ingaan. Als je Proposio na de wijzigingen blijft gebruiken, geldt dat als aanvaarding van het bijgewerkte beleid.
Contact
Als je vragen hebt over dit privacybeleid, mail ons dan op proposioai@gmail.com.