Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 23. Oktober 2026
Diese Übersetzung wird Ihnen der Einfachheit halber bereitgestellt; bei Abweichungen ist die englische Fassung maßgeblich.
1. Welche Daten wir erheben
Wir erheben Informationen, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre berufliche Kurzbiografie, Ihre Fähigkeiten, Ihren Stundensatz und Links zu Ihrem Portfolio. Außerdem erheben wir Daten, die bei Ihrer Nutzung von Proposio entstehen, darunter die von Ihnen analysierten Jobbeschreibungen, AI-generierte Angebote und die Erfassung gewonnener und verlorener Aufträge. Übliche Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, besuchte Seiten) werden automatisch über Analysetools erhoben. Für die Preisgestaltung ermitteln wir zudem anhand Ihrer IP-Adresse das ungefähre Land Ihrer Verbindung (und ob es sich um eine bekannte Proxy-, VPN- oder Rechenzentrumsadresse handelt), speichern dieses Land in Ihrem Konto und erfassen bei einer Zahlung das Land der Bank, die Ihre Karte ausgegeben hat, wie es uns der Zahlungsdienstleister übermittelt.
2. Wie wir Ihre Daten verwenden
Wir verwenden Ihre Informationen, um den Dienst Proposio bereitzustellen und zu verbessern, AI-generierte Angebote an Ihre berufliche Ausdrucksweise und Ihren Stil anzupassen, Zahlungen und Abonnements abzuwickeln, wichtige Mitteilungen zum Dienst und Benachrichtigungen zur Abrechnung zu versenden und aggregierte Nutzungsmuster auszuwerten, um unser Produkt zu verbessern. Das aus Ihrer IP-Adresse abgeleitete Land und das Land des Kartenausstellers werden ausschließlich verwendet, um zu entscheiden, ob für Sie ein regionaler Preis gilt, und um falsche Standortangaben zu erkennen. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.
3. Datenverarbeitung durch AI
Jobbeschreibungen und Angebotsinhalte, die Sie übermitteln, werden von Google Gemini (unserem AI-Anbieter) verarbeitet, um personalisierte Angebote zu erstellen. Diese Verarbeitung unterliegt den API-Datennutzungsrichtlinien von Google. Proposio verwendet Ihre Angebotsdaten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht zum Training eigener AI-Modelle. Ihre beruflichen Profildaten (Kurzbiografie, Fähigkeiten, bevorzugter Tonfall) werden ausschließlich verwendet, um die Qualität der Angebote für Ihr Konto zu verbessern.
4. Chrome-Erweiterung
Die Chrome-Erweiterung von Proposio greift auf Inhalte unterstützter Upwork-Seiten zu, wenn Sie ihre Funktionen nutzen. Sie liest Daten aus Jobanzeigen, um den Angebotsgenerator zu befüllen, und verfolgt Ihr allgemeines Surfverhalten außerhalb der unterstützten Seiten von Proposio und von Freelance-Plattformen nicht. Wir erfassen eine pseudonyme Installationskennung, die Version der Erweiterung, die Sprach- und Regionseinstellung, Lebenszyklusereignisse (Installation, Aktualisierung und Start) sowie Ereignisse zur Nutzung von Funktionen, etwa das Öffnen des Pop-ups, die Analyse einer unterstützten Seite, das Erstellen eines Angebots oder die Synchronisierung von Jobs. Da die Erweiterung mit unseren Servern kommuniziert, erfassen wir außerdem technische Daten, die mit diesen Anfragen übermittelt werden: Ihre IP-Adresse und den daraus abgeleiteten ungefähren Standort (Land, Stadt und Internetanbieter) sowie Name und Version des Browsers, Betriebssystem, Zeitzone und grundlegende Geräteeigenschaften. Diese Daten werden ab der Installation der Erweiterung erhoben, auch bevor Sie ein Konto erstellen, damit wir Verbreitung und Zuverlässigkeit messen können. Wenn Sie sich bei Proposio anmelden, wird diese Installation mit Ihrem Konto verknüpft. Daten der Erweiterung werden gemäß dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.
5. Weitergabe von Daten
Wir geben Daten nur an vertrauenswürdige Dienstleister weiter, die für den Betrieb von Proposio erforderlich sind: Google OAuth und Auth.js (Authentifizierung und Kontozugang), WayForPay und MonoPay (Zahlungsabwicklung; Kartendaten werden auf der eigenen Seite des Zahlungsgateways eingegeben und von Proposio nie gespeichert), Google (AI-Erstellung von Angeboten), Hosting- und Infrastrukturanbieter sowie datenschutzfreundliche Analyseanbieter. Alle Drittanbieter sind an die geltenden Datenschutzpflichten gebunden. Wir geben Ihre Daten nicht an Werbetreibende oder an Dritte zu Marketingzwecken weiter.
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Kontodaten, solange Ihr Konto aktiv ist. Aufzeichnungen einzelner AI-Generierungen (Zeitpunkt, Status, die IP-Adresse der Anfrage und das ungefähre Land sowie die Angabe, ob Ihnen das Ergebnis angezeigt wurde) werden 180 Tage lang aufbewahrt und danach automatisch gelöscht. Nach der Löschung Ihres Kontos werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen aus unseren Systemen entfernt. Zahlungsunterlagen können länger aufbewahrt werden, wenn geltende Finanzvorschriften dies verlangen. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen, indem Sie sich an proposioai@gmail.com wenden.
7. Sicherheit
Proposio setzt branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen ein, darunter TLS-Verschlüsselung aller Daten bei der Übertragung, verschlüsselte Speicherung in der Datenbank, strenge Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen. Zwar kann kein System absolute Sicherheit garantieren, doch wir treffen angemessene und verhältnismäßige Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.
8. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht, über Ihre Kontoeinstellungen oder durch eine Nachricht an uns auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen oder zu löschen. Nutzer in der EU und im Vereinigten Königreich haben nach der DSGVO bzw. der UK GDPR weitere Rechte, darunter das Recht auf Datenübertragbarkeit, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie uns an proposioai@gmail.com.
9. Cookies
Wir verwenden Cookies für die Authentifizierung (Sitzungscookies von Auth.js, die für die Anmeldung erforderlich sind), für Analysen (ausschließlich datenschutzfreundliche, aggregierte Analysen) und für Nutzereinstellungen wie Design und Sprache. Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten oder deaktivieren; wenn Sie jedoch die Authentifizierungscookies deaktivieren, können Sie nicht mehr auf Ihr Konto zugreifen.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir Nutzer per E-Mail oder per Benachrichtigung in der App mindestens 7 Tage vor deren Inkrafttreten. Die weitere Nutzung von Proposio nach den Änderungen gilt als Einverständnis mit der aktualisierten Datenschutzerklärung.
Kontakt
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, schreiben Sie uns an proposioai@gmail.com.